Перейти до змісту
ЗареєструватисьЗареєструватись
Тату-студії

Запис клієнтів для тату-студії

Domovleno — українська система онлайн-запису та база клієнтів для тату-студій і майстрів: сторінка запису за посиланням у біо, оплата при записі через українські платіжні сервіси, автоматичні нагадування про сеанс, картки з історією робіт і аналітика. Безкоштовний план назавжди, запуск за годину.

Запис підтверджено · 14:30
Нагадування надіслано
Оплачено онлайн · ₴4 500
Тату-майстер працює машинкою над татуюванням клієнта
₴0/місплан Free — назавжди
24/7онлайн-запис працює, поки ви ведете сеанс
3 каналинагадування: email, SMS і месенджери
1,5%комісія — лише з онлайн-оплат
Продукт

Ось як це виглядає у тату-студії

Сторінка запису — те, що клієнт відкриває з посилання у вашому біо. Ваш календар — те, куди запис лягає сам. Ось обидва боки одного запису.

Сторінка запису — те, що бачить клієнт
Календар — те, що бачите ви
Знайомі ситуації

Три болі тату-студії

01
Неявка коштує цілого дня
Сеанс на чотири-шість годин — це весь день майстра. Якщо клієнт передумав уночі й просто не прийшов, замінити його за кілька годин нереально: день згорів разом із підготовленим ескізом і матеріалами.
02
Домовленості живуть у дірект
Ескіз, дата, розмір, ціна — все розкидано по переписці. Через два тижні ніхто не пам'ятає, на чому зупинилися, а знайти те повідомлення серед сотні інших неможливо.
03
Багатосеансна робота без системи
Великий рукав — це п'ять-шість сеансів із перервами на загоєння. Хто на якому етапі й кому час писати про наступний сеанс — тримається в голові майстра, поки клієнт сам не нагадає. Або не нагадає.
Один день

День тату-майстра з Domovleno

Не список функцій, а те, що реально відбувається за день — поки машинка працює, а телефон мовчить.

10:00
Розклад дня — у кишені
Зранку видно день: консультація, чотиригодинний сеанс, корекція. Жодних «нагадайте, на коли я» в директі.
12:20
Новий запис — сам, з біо
Клієнт натиснув посилання в біо, обрав сеанс і час — запис уже в календарі. Ви в цей момент били лінію, яку не можна переривати.
14:00
Нагадування розлетілися самі
Завтрашнім клієнтам пішли нагадування. Хто не зможе — скасує заздалегідь, і чотиригодинне вікно не згорить мовчки.
17:40
Перенесення без переписок
Клієнт сам переніс сеанс на вільний час за своїм посиланням. Календар оновився, нагадування переплановані.
20:30
День закрито — цифри перед очима
Виручка, сеанси й неявки за день — в аналітиці. Видно, скільки реально приносить кожен тип роботи.
Приклад дня

Приклад дня тату-студії: від консультації до великого сеансу

Одна студія, два крісла: коротка консультація вранці, велика багатогодинна робота в обід і дрібніші сеанси ввечері.

ЧасПослугаТривалістьОрієнтовна ціна
9:00Консультація та ескіз30 хв₴0
10:00Невелике тату1 год 30 хв₴1 500–3 000
12:00Сеанс тату4 год₴4 500–7 000
16:30Корекція роботи1 год 30 хв₴1 200–1 800
18:00Flash-тату1 год₴800–1 500

Тривалості й ціни — орієнтовні, типові для ніші, а не статистика чи прайс. Ваш прайс буде іншим; таблиця лише показує, як день лягає в розклад.

Що робить Domovleno

Онлайн-запис у тату-студію, який працює за вас

Нагадування, після яких приходять

Підтвердження одразу після запису, нагадування за 24 години і за 2 години до сеансу — email, SMS чи месенджер. Хто передумав, скасовує заздалегідь — і у вас лишається час запропонувати день комусь іншому.

Оплата при записі — головна відповідь на неявки

Увімкніть онлайн-оплату для сеансів: клієнт платить під час запису через українські платіжні сервіси, а кошти йдуть напряму на ваш рахунок. Оплата наперед може допомогти зменшити кількість записів «просто подумати», які займають день майстра. Фіскальний чек може видавати ваш еквайрер (mono чи LiqPay) з вашого ПРРО, якщо налаштувати фіскалізацію.

Кошти йдуть напряму на ваш рахунок через українські платіжні сервіси — Domovleno їх не утримує. Фіскальний чек може видати ваш еквайрер (mono чи LiqPay), якщо налаштувати фіскалізацію.

Ще не ФОП? Зареєструємо й налаштуємо під ключ. →

Запис із біо Instagram — цілодобово

Посилання в біо чи в сторіз відкриває вашу сторінку запису: клієнт обирає майстра, тип роботи і час — без переписки й уточнень. У консультації, сеансу й корекції своя тривалість і ціна, тому в календар не потрапить чотиригодинна робота на місце півгодинної.

Картка клієнта й історія сеансів

Контакти, всі сеанси та нотатки — «рукав, третій сеанс, тіні лишилися на передпліччі» — в одній картці. Видно, хто на якому етапі великої роботи й кому час писати про продовження.

Графіки майстрів і аналітика

Зміни, вихідні та відпустки кожного майстра — в одному календарі, з буфером між сеансами на прибирання й підготовку робочого місця. Аналітика показує завантаження, виручку та частку неявок по днях і майстрах — на будь-якому тарифі.

Порівняння

Дірект, будь-який сервіс чи Domovleno: що порівнювати

Зошит і дірект
Запис клієнтом самостійно
Ні — тільки переписка
Передоплата при записі
Переказ «на картку», якщо домовитеся
Нагадування про сеанс
Вручну, якщо є час
Довгі сеанси в календарі
Тримаються в голові
Історія багатосеансної роботи
У переписці й у пам'яті
Ціна
₴50 за зошит
Портфоліо робіт на сторінці запису
Так, окремий профіль в Instagram
Гостьовий майстер на обмежений період
Записи тримаєте в окремому блокноті чи чаті
Буфер між сеансами на прибирання і підготовку
Рахуєте вручну, тримаючи в голові
Що перевірити в будь-якому сервісі
Запис клієнтом самостійно
Чи потрібен клієнту окремий застосунок або акаунт?
Передоплата при записі
Чи працює з українськими еквайрами і хто видає чек?
Нагадування про сеанс
Які канали входять у тариф, а які — за доплату?
Довгі сеанси в календарі
Чи займає запис повну тривалість сеансу?
Історія багатосеансної роботи
Чи зберігаються нотатки в історії клієнта?
Ціна
Скільки коштує вся команда, а не одне місце?
Портфоліо робіт на сторінці запису
Чи є галерея робіт поруч зі сторінкою запису?
Гостьовий майстер на обмежений період
Чи можна додати гостьового майстра на час і потім прибрати?
Буфер між сеансами на прибирання і підготовку
Чи можна задати буфер для кожної послуги?
Domovleno
Запис клієнтом самостійно
Так, 24/7 з посилання в біо
Передоплата при записі
Так, українські платіжні сервіси + чек ПРРО через mono чи LiqPay (налаштовується)
Нагадування про сеанс
Автоматично: email; SMS — на Pro; Telegram і Viber — за підпискою клієнта
Довгі сеанси в календарі
Своя тривалість і буфер у кожної послуги
Історія багатосеансної роботи
Картка клієнта з візитами й нотатками
Ціна
Безкоштовний план назавжди; Pro — у гривні
Портфоліо робіт на сторінці запису
Галерея до 12 фото робіт на сайті бізнесу; окремого портфоліо майстра немає
Гостьовий майстер на обмежений період
Так, додайте майстра з власним графіком і приберіть, коли період мине
Буфер між сеансами на прибирання і підготовку
Так, налаштовується окремо для кожної послуги
З практики

Питання власників тату-студій

У нас передоплата — це частина вартості сеансу, а не вся сума. Чи можна брати наперед лише частину?

Ні, онлайн-оплата при записі приймає повну вартість послуги, окремого режиму часткової передоплати у продукті немає. Робочий обхід — окрема послуга «утримання місця» з тією самою тривалістю, що й сеанс, і невеликою фіксованою ціною: клієнт записується на неї замість основної, а решту оплачує на місці. Або одразу приймати повну вартість сеансу при записі: саме так чинить більшість студій, бо це найнадійніше захищає день майстра від неявки.

До нас приїжджає гостьовий майстер на тиждень-два. Чи можна додати його в календар лише на цей період?

Так. Додайте гостьового майстра як окремого співробітника з власним графіком, вкажіть робочі дні на потрібний період і приберіть його зі списку, коли він поїде. Поки графік активний, клієнти бачать майстра серед інших і записуються так само, як до постійної команди. Доплати за додаткового майстра немає — ціна тарифу не залежить від їх кількості.

Чи можна записувати на flash-тату одразу, без окремого кроку консультації?

Так. Створіть послугу «flash-тату» з власною тривалістю і фіксованою ціною — клієнт записується на неї напряму, минаючи консультацію. Якщо для великих робіт консультація потрібна, а для флешок ні, тримайте обидві послуги в переліку одночасно: клієнт сам обирає, що саме записує, а система не плутає тривалості.

У нас клієнт підписує анкету про стан здоров'я і згоду перед сеансом. Це можна зробити в системі?

Ні, форм згоди чи медичних анкет у продукті немає — Domovleno не веде договори й протоколи процедур. Запис, нагадування і картка клієнта з нотатками є, тож коротку позначку про алергію чи протипоказання можна додати вручну в нотатки. А сам підпис і анкету доведеться збирати окремим інструментом або на папері, як і зараз.

Клієнт уже раз не прийшов. Як побачити це перед тим, як підтверджувати йому новий запис?

Автоматичного «чорного списку» немає, але вся історія видна в картці клієнта: скільки було візитів і скасувань раніше. Перед підтвердженням нового запису достатньо відкрити картку й побачити патерн. Для таких клієнтів можна залишити нотатку вручну або увімкнути оплату при записі саме для них, щоб неявка коштувала дорожче, ніж просто втрачений час майстра.

Чесно про межі: що Domovleno не робить

Domovleno — це запис, нагадування, база клієнтів, онлайн-оплата й аналітика. Галерея до 12 фото робіт є на сайті бізнесу, але окремого портфоліо для кожного майстра, галереї ескізів, обліку витратних матеріалів, договорів і згод на процедуру в продукті немає — ескізи й далі узгоджуються там, де вам зручно. Ми беремо на себе запис, передоплату і все, що після них.

Ціни

Почніть безкоштовно — назавжди

Free
₴0
Онлайн-запис у вашому бренді, сайт бізнесу, календар, база клієнтів і email-підтвердження — без обмеження кількості записів.
Pro7 днів безкоштовно після реєстрації
₴749/міс при оплаті за рік
Або ₴999 помісячно. SMS-нагадування, AI-асистент і повернення клієнтів. Кожен новий акаунт отримує Pro на 7 днів безкоштовно — без картки.
Повне порівняння тарифів
Питання й відповіді

Часті питання тату-майстрів

Так, і це головна причина, чому студії переходять на онлайн-запис. Увімкніть оплату для сеансів — клієнт платить під час запису через українські платіжні сервіси, а кошти йдуть напряму на ваш рахунок. Оплата під час запису може допомогти зменшити кількість неявок і записів «просто подумати». Фіскальний чек може видавати ваш еквайрер (mono чи LiqPay) з вашого ПРРО — якщо ви підключили ПРРО в кабінеті еквайрера й увімкнули фіскалізацію в Domovleno.

Суміжні ніші

Domovleno також підходить для

БарбершопCRM для барбершопа з онлайн-записомПереглянути
Перманентний макіяжОнлайн-запис для майстра перманентного макіяжуПереглянути
ФотографиЗапис на фотосесії для фотографаПереглянути
Брови та віїПрограма запису для бровиста і лешмейкераПереглянути

Захистіть день майстра від неявок

Безкоштовний план назавжди. Перенесення бази — за наш рахунок. Запуск за годину.