Перейти до змісту
Косметологія

Програма запису для косметолога

Domovleno — українська система онлайн-запису та база клієнтів для кабінетів естетичної косметології: сторінка запису 24/7, автоматичні нагадування, картки з історією процедур, розклад косметологів, онлайн-оплата при записі й аналітика. Безкоштовний план назавжди, запуск за годину.

Запис підтверджено · 14:30
Нагадування надіслано
Оплачено онлайн · ₴1 800
Косметологиня проводить процедуру догляду за обличчям клієнтки
₴0/місплан Free — назавжди
24/7онлайн-запис працює, поки ви в процедурі
3 каналинагадування: email, SMS і месенджери
1,5%комісія — лише з онлайн-оплат
Продукт

Ось як це виглядає у косметолога

Сторінка запису — те, що клієнтка відкриває з вашого сайту чи соцмереж. Ваш календар — те, куди запис лягає сам. Ось обидва боки одного запису.

Сторінка запису — те, що бачить клієнтка
Календар — те, що бачите ви
Знайомі ситуації

Три болі косметологічного кабінету

01
Курс процедур, який розсипався
Курс із п'яти-шести процедур з інтервалом у два-три тижні: хто на якому сеансі — тримається в зошиті й у пам'яті. Пропущений сеанс ніхто не помічає, поки клієнтка не зникла зовсім.
02
Запис лише телефоном і в дірект
Поки ви на процедурі, дзвінки лишаються без відповіді. Хто не додзвонився — пішов далі. Увечері й у вихідні кабінет фактично зачинений для нових клієнтів.
03
Дороге вікно, яке не продалося
Процедура на півтори-дві години з підготовленими препаратами. Неявка коштує не лише часу — витрачені розхідники ніхто не поверне, а замінити клієнта за годину до візиту вже нереально.
Один день

День косметолога з Domovleno

Не список функцій, а те, що реально відбувається за день — поки ви в рукавичках, а не з телефоном.

9:00
Розклад дня — перед очима
Зранку видно весь день: хто записана, на яку процедуру й на котру. Історія процедур клієнтки — поруч, в її картці.
11:20
Новий запис — сам, із сайту чи соцмереж
Клієнтка обрала процедуру і час на вашій сторінці запису — запис уже в календарі. Ви в цей момент вели процедуру.
13:00
Нагадування розлетілися самі
Усім завтрашнім клієнткам пішли нагадування. Хто не зможе — скасує заздалегідь, і півторагодинне вікно встигне забрати інша.
16:40
Перенесення без дзвінків
Клієнтка сама перенесла чистку на вільний час за своїм посиланням. Календар оновився, нагадування переплановані.
19:30
День закрито — цифри перед очима
Виручка, візити й неприходи за день — в аналітиці. Видно, кому час на наступну процедуру курсу.
Приклад дня

Приклад дня косметолога: п'ять процедур в одному кабінеті

Таблиця показує, як процедури різної тривалості лягають у розклад одного дня без накладок і з часом на підготовку між сеансами.

ЧасПослугаТривалістьОрієнтовна ціна
9:00Консультація30 хв₴400–600
9:30Ультразвукова чистка1 год 30 хв₴1 500–2 000
11:00Серединний пілінг1 год₴1 200–1 600
12:30Біоревіталізація (мезотерапія)45 хв₴1 800–2 500
13:30LED-терапія30 хв₴300–500

Тривалості й ціни — орієнтовні, типові для ніші, а не статистика чи прайс. Ваш прайс буде іншим; таблиця лише показує, як день лягає в розклад.

Що робить Domovleno

Онлайн-запис на процедури, який працює за вас

Нагадування, що бережуть графік

Автоматичне підтвердження запису, нагадування за 24 години і за 2 години до візиту — email, SMS чи месенджер. Клієнтка, якій не підходить час, скасовує заздалегідь — і вікно встигає зайняти інший запис.

Онлайн-оплата при записі

Для консультацій і довгих процедур можна ввімкнути оплату під час запису через українські платіжні сервіси — це може допомогти зменшити кількість неявок і записів «про запас». Кошти йдуть напряму на ваш рахунок, а фіскальний чек може видавати ваш еквайрер (mono чи LiqPay) з вашого ПРРО, якщо налаштувати фіскалізацію.

Кошти йдуть напряму на ваш рахунок через українські платіжні сервіси — Domovleno їх не утримує. Фіскальний чек може видати ваш еквайрер (mono чи LiqPay), якщо налаштувати фіскалізацію.

Ще не ФОП? Зареєструємо й налаштуємо під ключ. →

Онлайн-запис 24/7

Клієнтка сама обирає косметолога, процедуру і час на вашій брендованій сторінці запису — увечері, у вихідний, без дзвінка. У кожної процедури своя тривалість: консультація 30 хвилин, чистка — півтори години.

Картка клієнтки й історія процедур

Контакти, всі минулі й майбутні візити, нотатки — «чутлива шкіра, третій пілінг курсу» — в одній картці. Видно, хто випав із курсу і кого час запросити на підтримувальну процедуру.

Розклад косметологів і аналітика

Графіки кількох спеціалістів в одному календарі: зміни, вихідні, відпустки. Аналітика показує завантаження кабінету, виручку та частку неявок по днях, процедурах і спеціалістах — на будь-якому тарифі.

Порівняння

Журнал, будь-який сервіс чи Domovleno: що порівнювати

Паперовий журнал
Запис клієнткою самостійно
Ні — лише телефоном
Нагадування про процедуру
Вручну, якщо є час
Онлайн-оплата при записі
Ні
Історія процедур клієнтки
У паперовій картці
Мова та підтримка
Не стосується
Ціна входу
₴50 за журнал
Часткова передоплата (депозит) за процедуру
Ні
Нагадування про підтримувальну процедуру за індивідуальним інтервалом
Вручну, якщо згадали
Розклад кількох кабінетів чи крісел в одному приміщенні
Записи в одному зошиті на всіх
Що перевірити в будь-якому сервісі
Запис клієнткою самостійно
Чи потрібен клієнтці окремий застосунок або акаунт?
Нагадування про процедуру
Які канали входять у тариф, а які — за доплату?
Онлайн-оплата при записі
Чи працює з українськими еквайрами і хто видає чек?
Історія процедур клієнтки
Чи зберігаються нотатки в історії клієнтки?
Мова та підтримка
Чи є український інтерфейс і жива підтримка?
Ціна входу
Чи можна почати безкоштовно і що платне?
Часткова передоплата (депозит) за процедуру
Чи можна взяти онлайн лише частину суми?
Нагадування про підтримувальну процедуру за індивідуальним інтервалом
Чи нагадує сервіс за звичним інтервалом клієнтки?
Розклад кількох кабінетів чи крісел в одному приміщенні
Чи можна записувати на кабінет чи крісло, а не лише до спеціаліста?
Domovleno
Запис клієнткою самостійно
Так, 24/7 з посилання
Нагадування про процедуру
Автоматично: email; SMS — на Pro; Telegram і Viber — за підпискою клієнта
Онлайн-оплата при записі
Так, українські платіжні сервіси + чек ПРРО через mono чи LiqPay (налаштовується)
Історія процедур клієнтки
Картка з візитами й нотатками — ваша база
Мова та підтримка
Українською, відповідає жива людина
Ціна входу
Безкоштовний план назавжди; Pro — у гривні
Часткова передоплата (депозит) за процедуру
Лише повна оплата при записі; часткового депозиту поки немає
Нагадування про підтримувальну процедуру за індивідуальним інтервалом
Автоматично на Pro — лист тим, хто не приходив довше звичного для них інтервалу
Розклад кількох кабінетів чи крісел в одному приміщенні
Графік організований за спеціалістами; кожен — власна колонка в календарі
З практики

Питання косметологів

Чи можна приймати записи клієнток просто з Instagram, без окремого сайту?

Так. Сторінку запису можна додати в біо Instagram чи в сторіз — клієнтка тицяє на посилання, обирає процедуру, спеціаліста і час, запис одразу лягає у ваш календар. Окремий сайт для цього не потрібен, хоча брендована сторінка бізнесу вже входить у безкоштовний план. Працює цілодобово, тож запис приходить і ввечері, і у вихідний, поки ви ведете прийом.

У мене одне приміщення на кілька крісел чи кабінетів — чи можна розподіляти запис саме по кабінетах, а не тільки по спеціалістах?

Календар організований за спеціалістами, а не за фізичними кабінетами: кожен косметолог має власний графік і колонку. Якщо за кожним кабінетом закріплений окремий спеціаліст — це вже працює без додаткових налаштувань. Якщо ж кілька спеціалістів по черзі користуються одним кабінетом, окремого обліку самого приміщення як ресурсу в продукті немає — цей розподіл доведеться тримати в голові чи узгоджувати між собою.

Чи є подарункові сертифікати на процедури?

Ні, подарункових сертифікатів у Domovleno немає — вони в публічному плані розвитку без обіцяних дат. Робочий обхід уже сьогодні: окрема послуга-«подарунок» з фіксованою ціною, яку покупець оплачує онлайн при записі, а отримувачка приходить на цей запис або переносить його за посиланням. Повноцінного сертифіката з терміном дії це не замінює.

У мене клієнтська база в старому Excel і фотографіях із зошита за кілька років роботи. Ви її перенесете?

Так, команда Domovleno переносить базу безкоштовно — з попередньої програми, таблиці Excel чи навіть фото сторінок зошита, зазвичай за один робочий день. Контакти, історія візитів і нотатки потрапляють у картки клієнток, і ви одразу бачите, кому час на підтримувальну процедуру, а не починаєте облік з нуля.

Ціна тарифу залежить від кількості косметологів у кабінеті?

Ні, ціна не залежить від кількості спеціалістів. Безкоштовний план і тариф Pro коштують однаково незалежно від того, приймаєте ви самі чи працюєте разом із колегами — доплати за кожного додаткового косметолога немає. Різниця між планами лише у функціях: SMS-нагадування, AI-асистент і утримання клієнтів доступні на Pro від ₴749 на місяць при річній оплаті.

У нас лазерна епіляція: курс із перервами 6–8 тижнів і один апарат на двох спеціалісток. Як це вести?

Кожна зона чи комбінація — окрема послуга зі своєю тривалістю й ціною. Курс пакетом не продається: наступний сеанс ставите в календар самі після процедури — для записів з адмінки обмеження в 31 день немає, а онлайн клієнтка бачить лише 31 день уперед. Апарат як окремий ресурс календар не враховує: якщо дві спеціалістки працюють на одному лазері, розведіть їхні графіки за днями чи змінами, щоб записи не перетиналися. Анкети протипоказань чи згоди у формі запису немає — їх заповнюють на місці.

Чесно про межі: Domovleno — не медична інформаційна система

Ми ведемо запис, нагадування, базу клієнтів, оплати й аналітику — і робимо це добре. Медичних протоколів, інформованих згод, фотографій «до/після» та обліку препаратів у Domovleno немає. Кабінету, якому потрібен порядок у записі й менше неявок, цього зазвичай достатньо; якщо ж ви працюєте як медичний заклад із повноцінною МІС — Domovleno може працювати поруч із нею як зовнішній контур запису.

Ціни

Почніть безкоштовно — назавжди

Free
₴0
Онлайн-запис у вашому бренді, сайт бізнесу, календар, база клієнтів і email-підтвердження — без обмеження кількості записів.
Pro7 днів безкоштовно після реєстрації
₴749/міс при оплаті за рік
Або ₴999 помісячно. SMS-нагадування, AI-асистент і повернення клієнтів. Кожен новий акаунт отримує Pro на 7 днів безкоштовно — без картки.
Повне порівняння тарифів
Питання й відповіді

Часті питання косметологів

Так, це найчастіший сценарій. Безкоштовного плану достатньо: сторінка запису, календар, картки клієнток і підтвердження — без жодних платежів. Сторінка приймає записи, поки ви на процедурі.

Наведіть лад у записі на процедури

Безкоштовний план назавжди. Перенесення бази — за наш рахунок. Запуск за годину.