Перейти до змісту
Стоматологія

Програма запису пацієнтів для стоматології

Domovleno — українська система онлайн-запису та CRM для стоматологічних кабінетів і невеликих клінік: сторінка запису 24/7, автоматичні нагадування пацієнтам, картки з історією візитів, розклад лікарів, онлайн-оплата консультацій і аналітика. Безкоштовний план назавжди, запуск за годину.

Запис підтверджено · 14:30
Нагадування надіслано
Оплачено онлайн · ₴1 500
Стоматолог налаштовує лампу над усміхненим пацієнтом у кріслі
₴0/місплан Free — назавжди
24/7онлайн-запис приймає пацієнтів і після закриття рецепції
3 каналинагадування: email, SMS і месенджери
1,5%комісія — лише з онлайн-оплат
Продукт

Ось як це виглядає у стоматології

Сторінка запису — те, що пацієнт відкриває з вашого сайту чи соцмереж. Розклад лікарів — те, що бачите ви. Ось обидва боки одного запису.

Сторінка запису — те, що бачить пацієнт
Календар — те, що бачите ви
Знайомі ситуації

Три болі стоматологічного кабінету

01
Неявка на годину крісла
Пацієнт забув про лікування, а година лікаря і крісла вже нікому не продасться. Кілька таких випадків на тиждень — і графік «дірявий», а виручка непередбачувана.
02
Адміністратор — вузьке місце
Запис лише телефоном у робочі години: хто не додзвонився — пішов далі. Увечері та у вихідні клініка фактично зачинена для нових пацієнтів.
03
Історія пацієнта — в паперовій картці
Коли пацієнт був востаннє, що робили, коли кликати на профогляд — усе це живе в паперах чи в голові лікаря і губиться разом з ними.
Один день

День стоматології з Domovleno

Не список функцій, а те, що реально відбувається за день — поки лікарі працюють біля крісла.

8:30
День кожного лікаря — перед очима
Зранку видно день кожного лікаря: хто записаний, на що й на котру. Рецепція не обдзвонює нікого «підтвердити».
10:20
Новий запис — сам, із сайту
Пацієнт обрав лікаря, послугу і час на сторінці запису — запис уже в розкладі. Телефон клініки не дзвонив.
13:00
Нагадування розлетілися самі
Усім завтрашнім пацієнтам пішли нагадування. Хто не зможе — скасує заздалегідь, і крісло не стоятиме порожнім.
16:40
Перенесення без дзвінків
Пацієнт сам переніс візит на вільний час за своїм посиланням. Розклад оновився, нагадування переплановані.
19:00
День закрито — цифри перед очима
Виручка, візити й неявки по кожному лікарю — в аналітиці. Видно завантаження крісел без жодної таблиці.
Приклад дня

Приклад дня стоматології: п'ять прийомів у двох кріслах

Так типовий день лягає в розклад — від короткого огляду зранку до тривалого лікування перед обідом.

ЧасПослугаТривалістьОрієнтовна ціна
9:00Профілактичний огляд20 хв₴300–400
9:00Консультація30 хв₴400–600
9:30Професійна гігієна1 год₴1 000–1 800
9:30Лікування карієсу1 год 30 хв₴1 800–3 000
11:00Видалення зуба40 хв₴800–1 500

Тривалості й ціни — орієнтовні, типові для ніші, а не статистика чи прайс. Ваш прайс буде іншим; таблиця лише показує, як день лягає в розклад.

Що робить Domovleno

Онлайн-запис пацієнтів, який працює за вас

Нагадування, що рятують графік

Автоматичне підтвердження запису, нагадування за 24 години і за 2 години до прийому — email, SMS чи месенджер. Пацієнт, який не може прийти, скасовує заздалегідь — і вікно встигає зайняти інший.

Онлайн-оплата при записі

Для консультацій і тривалих процедур можна ввімкнути оплату під час запису через українські платіжні сервіси — це може допомогти зменшити кількість неявок і записів «про запас». Фіскальний чек може видавати ваш еквайрер (mono чи LiqPay) з вашого ПРРО, якщо налаштувати фіскалізацію.

Кошти йдуть напряму на рахунок клініки через українські платіжні сервіси — Domovleno їх не утримує. Фіскальний чек може видати ваш еквайрер (mono чи LiqPay), якщо налаштувати фіскалізацію.

Ще не ФОП? Зареєструємо й налаштуємо під ключ. →

Онлайн-запис на прийом 24/7

Пацієнт сам обирає лікаря, послугу і час на вашій брендованій сторінці запису — вночі, у вихідний, без дзвінка. Тривалість у кожної послуги своя: консультація 30 хвилин, лікування — 60 чи 90.

Картка пацієнта та історія візитів

Контакти, всі минулі й майбутні візити, нотатки — в одній картці. Видно, хто давно не з'являвся на профогляд, і кого варто запросити повторно.

Розклад лікарів і аналітика

Графіки кількох лікарів у одному календарі: відпустки, зміни, вихідні. Аналітика показує завантаження, виручку та частку неявок по днях і лікарях — на будь-якому тарифі.

Порівняння

Журнал, будь-який сервіс чи Domovleno: що порівнювати

Паперовий журнал
Запис пацієнтом самостійно
Ні — лише телефоном
Нагадування пацієнтам
Вручну, якщо є час
Доступ з телефона
Журнал лишився в клініці
Онлайн-оплата при записі
Ні
Старт і навчання
Одразу
Ціна входу
₴50 за зошит
Нагадування про профогляд за датою останнього візиту
Ручний перегляд паперової картки
Ціна при зростанні команди лікарів
Не актуально — журнал один на всіх
Застосунок для лікаря з власним входом
Немає
Що перевірити в будь-якому сервісі
Запис пацієнтом самостійно
Чи потрібен пацієнту окремий застосунок або акаунт?
Нагадування пацієнтам
Які канали входять у тариф, а які — за доплату?
Доступ з телефона
Чи зручно працювати з телефона?
Онлайн-оплата при записі
Чи працює з українськими еквайрами і хто видає чек?
Старт і навчання
Чи треба щось установлювати і скільки триває навчання?
Ціна входу
Скільки коштує почати — ліцензія, впровадження, супровід?
Нагадування про профогляд за датою останнього візиту
Чи нагадує сервіс пацієнтам, які давно не приходили?
Ціна при зростанні команди лікарів
Скільки коштує вся команда, а не одне місце?
Застосунок для лікаря з власним входом
Чи є в кожного лікаря свій вхід і що він бачить?
Domovleno
Запис пацієнтом самостійно
Так, 24/7 з посилання
Нагадування пацієнтам
Автоматично: email; SMS — на Pro; Telegram і Viber — за підпискою клієнта
Доступ з телефона
З будь-якого пристрою
Онлайн-оплата при записі
Так, українські платіжні сервіси + чек ПРРО через mono чи LiqPay (налаштовується)
Старт і навчання
Близько години, без установлення
Ціна входу
Безкоштовний план назавжди
Нагадування про профогляд за датою останнього візиту
Дата останнього візиту видна в картці; автоматичні нагадування про повернення — на Pro
Ціна при зростанні команди лікарів
Та сама ціна незалежно від кількості лікарів
Застосунок для лікаря з власним входом
Так, на Pro — свій вхід і налаштована видимість
З практики

Питання стоматологів

Чи можна дати пацієнтам посилання на запис прямо в Instagram-біо чи сторіз, без переходу на сайт?

Так. Сторінка запису має власне посилання, яке можна додати в Instagram-біо, сторіз чи будь-де ще — окремого сайту для цього не потрібно. Пацієнт відкриває посилання, обирає лікаря, послугу і час, і запис одразу лягає в календар клініки. Той самий лінк працює на сайті, в Google-картці чи розсилці — однаково 24/7, без дзвінка на рецепцію. Доступно на будь-якому тарифі, включно з безкоштовним.

У нас ортодонтичні пацієнти приходять за планом лікування кількома візитами на місяці вперед — чи підходить це?

Частково. Ви можете заздалегідь поставити в календар серію майбутніх прийомів для одного пацієнта, і кожен отримає свої нагадування за добу й за дві години. Але самого плану лікування, етапів чи протоколів у Domovleno немає — це не МІС і не ортодонтичний трекер. Дату наступного кріплення чи зняття апарата потрібно ставити вручну як черговий запис; історія візитів залишиться в картці пацієнта.

Ціна залежить від того, скільки лікарів працює в кабінеті?

Ні. Вартість тарифу не залежить від кількості лікарів чи крісел — можна додати стільки фахівців, скільки потрібно, без доплати за кожного. На Free це безкоштовно назавжди, на Pro — фіксовані ₴749 на місяць при річній оплаті (₴999 помісячно), і ця сума не зростає разом з командою. Окремо оплачуються лише пакети SMS понад місячний ліміт і комісія 1,5% з онлайн-оплат, якщо ви їх вмикаєте.

Що відбувається, коли закінчуються 250 SMS-нагадувань на місяць із тарифу Pro?

Можна докупити додатковий пакет SMS, не змінюючи тариф. 250 SMS на місяць входять у вартість Pro, а понад цю кількість підключаються пакети за потребою — зручно для клінік із великим потоком прийомів. Email-нагадування мають окремий місячний ліміт на кожному тарифі, і його теж можна розширити пакетом, тож пацієнти не лишаться без підтвердження, навіть якщо ліміт SMS вичерпано.

Чи є окремий застосунок для лікарів, щоб кожен бачив лише свій розклад, а не весь кабінет?

Так, на тарифі Pro. У кожного лікаря власний вхід у застосунок для команди, а що їм видно, ви вирішуєте одним правилом для всієї команди: за замовчуванням — власні записи й пацієнти, а зайнятість колег — якщо ви її відкриєте. Лікар бачить свої записи на сьогодні й картки своїх пацієнтів, а відмічати виконані прийоми може, якщо ви це дозволите, — не займаючи час адміністратора. На Free доступ лишається спільним через веб-календар.

Чесно про межі: Domovleno — не медична інформаційна система

Ми ведемо запис, нагадування, базу пацієнтів, оплати й аналітику — і робимо це добре. Зубної формули, протоколів лікування та інтеграції з медичними реєстрами в Domovleno немає. Приватному кабінету чи невеликій клініці, якій потрібен порядок у записі й менше неявок, цього зазвичай достатньо; якщо ж вам потрібна повноцінна МІС — Domovleno може працювати поруч із нею як зовнішній контур запису.

Ціни

Почніть безкоштовно — назавжди

Free
₴0
Онлайн-запис у вашому бренді, сайт бізнесу, календар, база пацієнтів і email-підтвердження — без обмеження кількості записів.
Pro7 днів безкоштовно після реєстрації
₴749/міс при оплаті за рік
Або ₴999 помісячно. SMS-нагадування, AI-асистент і повернення пацієнтів. Кожен новий акаунт отримує Pro на 7 днів безкоштовно — без картки.
Повне порівняння тарифів
Питання й відповіді

Часті питання стоматологів

Так, це найчастіший сценарій. Безкоштовного плану достатньо: сторінка запису, календар, картки пацієнтів і підтвердження — без жодної оплати. Коли виростете до кількох лікарів чи захочете SMS-нагадування, перейдете на Pro.

Наведіть лад у записі пацієнтів

Безкоштовний план назавжди. Перенесення бази — за наш рахунок. Запуск за годину.